Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ).
По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Если используется электронный документооборот, трудовой договор может быть оформлен в электронной форме. При этом работодатель обеспечивает сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством РФ об архивном деле (ч. 2 ст. 22.1, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ).
Уклонение работодателя от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, влечет административную ответственность по ч. 4 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ).
Санкцией данной статьи предусмотрено наказание в виде административного штрафа на должностных лиц в размере до 20 тыс. рублей, на юридических лиц - до 100 тыс. рублей.
При этом совершение указанного административного правонарушения лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет для работодателей административную ответственность по ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ и более строгое наказание: на должностных лиц - дисквалификацию на срок до 3 лет, на юридических лиц – административный штраф в размере до 200 тыс. рублей.